Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 5 maja 2026

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

vivid-blossom
ul. Nowogrodzka 47a
00-695 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zapytań i zawieranie umów

  • Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, zawarcie i realizacja umowy
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy)
  • Okres przechowywania: do realizacji zapytania lub zakończenia współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat dla dokumentacji podatkowej)

b) Marketing bezpośredni

  • Cel: przesyłanie informacji handlowych i ofert
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Okres przechowywania: do momentu wniesienia sprzeciwu

c) Analiza i statystyka

  • Cel: analiza ruchu na stronie, poprawa funkcjonalności
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  • Okres przechowywania: 24 miesiące

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
  • Biurom księgowym i firmom prawniczym
  • Organom państwowym, gdy wymaga tego prawo

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przetwarzania danych wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

4. Przekazywanie danych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania kopii danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych, gdy:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Została wycofana zgoda na przetwarzanie
  • Wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:

  • Z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją - w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
  • W dowolnym momencie - w przypadku przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego

g) Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w dowolnym momencie wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

6. Prawo wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od Państwa poprzez:

  • Formularze kontaktowe na stronie internetowej
  • Korespondencję email
  • Dokumenty związane z zawieranymi umowami

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku zapytań i kontaktu
  • Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy w przypadku składania zamówień

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność udzielenia odpowiedzi lub zawarcia umowy.

10. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:

Administrator odpowie na żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania.